Thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên như thế nào?

soan-thao-va-nop-ho-so-thanh-lap

Lựa chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Trong số những mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay thì việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên được xem là giải pháp tối ưu và được nhiều người lựa chọn nhất. Để hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên thì hãy cùng laSun chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây.

Loại hình công ty tnhh 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chính là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc có thể là một cá nhân làm chủ sở hữu ( hay còn gọi là chủ sở hữu công ty). Đặc biệt, chủ sở hữu công ty sẽ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty đã quy định.

Ngoài ra, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ không được quyền phát hành cổ phần và sẽ có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

cty-tnhh-1-thanh-vien

Công ty tnhh 1 thành viên

Thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị trước khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên:

  • Tên công ty:

+ Tên công ty cần phải được viết được bằng tiếng việc và phải có tối thiểu hai thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

  • Địa chỉ trụ sở công ty:

+ Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam và phải có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố…

+ Lưu ý là chung cư sẽ không được phép đặt làm trụ sở cho công ty.

  • Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Bạn cần xem xét ngành nghề có cần điều kiện không:

+ Nếu ngành nghề cần điều kiện thì bao gồm: Điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề…

+ Nếu ngành nghề không cần điều kiện thì bạn chỉ cần đăng ký bình thường không cần bổ sung các giấy tờ liên quan.

  • Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:

+ Vốn điều lệ khi thành lập công ty chính là số vốn do các thành viên hay là các cổ đông góp hoặc có thể cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ của công ty.

+ Vốn điều lệ của công ty sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp bạn phải đóng hàng năm.

  • Thông tin người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp:

+ Người đại điện pháp luật cho doanh nghiệp cần phải chuẩn bị CMND hoặc là hộ chiếu công chứng của người đại diện pháp luật.

chuan-bi-truoc-khi-thanh-lap-cty

Chuẩn bị trước khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty lên Sở KH& ĐT:

  • Soạn thảo hồ sơ:

Căn cứ vào những thông tin ở Bước 1 thì chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ như sau:

+ Giấy đề nghị để đăng ký kinh doanh do người đại diện pháp luật của công ty ký theo mẫu đã qui định.

+ Dự thảo về điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

+ Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân hoặc là hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty.

+ Tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ theo đúng mẫu đã qui định.

  • Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT:

+ Thời gian sau khoảng 03 – 05 ngày làm, việc nếu hồ sơ doanh nghiệp bạn hợp lệ thì sẽ được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

soan-thao-va-nop-ho-so-thanh-lap

Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty lên Sở KH& ĐT

Bước 3 : Công bố những nội dung đã đăng ký doanh nghiệp mới thành lập lên cổng thông tin quốc gia:

+ Sau khi doanh nghiệp bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp của bạn cần phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp theo trình tự cùng với thủ tục và phải trả phí theo đúng quy định của pháp luật. Nội dung doanh nghiệp cần phải công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.

+ Thời hạn mà doanh nghiệp cần thực hiện công việc đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn là 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia:

+ Sau khi doanh nghiệp bạn đã có giấy chứng nhận về việc đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp cần phải tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia.

  • Về hình thức, nội dung và số lượng con dấu:

Doanh nghiệp cần phải có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp mình. Nội dung của con dấu phải thể hiện được những thông tin sau đây:

+ Tên của doanh nghiệp.

+ Mã số của doanh nghiệp.

  • Về cơ chế quản lý của nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp:

+ Cơ chế quản lý của nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp đã có sự thay đổi và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

+ Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp của bạn chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải mẫu dấu công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của quy định này chính là nhằm công bố công khai cho xã hội và bên đối tác biết về con dấu của doanh nghiệp mình.

  • Về thời điểm có hiệu lực của con dấu doanh nghiệp:

+ Thời điểm có hiệu lực của con dấu chính là thời gian do doanh nghiệp tự quyết định. Tuy nhiên, trước khi sử dụng con dấu thì doanh nghiệp cần phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

khac-con-dau

Khắc con dấu

Bước 5: Thủ tục sau khi doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh + MST + con dấu:

  • Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty đã đăng ký:
  • Nội dung bảng hiệu công ty gồm:

+ Tên của doanh nghiệp.

+ Mã số của doanh nghiệp.

+ Địa chỉ của công ty.

+ Số điện thoại hoặc có thể là địa chỉ email ( nếu có).

  • Mua token ( Chữ ký số) để khai thuế qua mạng điện tử:

+ Chữ ký số chính là dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với các cá nhân hay là con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản cần phải sử dụng một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Trong đó, khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số và xác thực người dùng của Chữ ký số còn khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số.

  • Nộp tờ khai thuế môn bài:

+ Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.

+ Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.

+ Mở tài khoản ngân hàng của công ty + nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT + kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện điện tử.

  • Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty:

+ Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

+ Công văn chính xác về việc đăng ký thực hiện tất cả các hình thức, chế độ kế toán cùng với hóa đơn.

+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc.

+ Quyết định bổ nhiệm kế toán.

+ Đơn đề nghị về việc đặt in hóa đơn để đặt in.

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì doanh nghiệp nộp tại chi cục thuế quản lý doanh nghiệp, sau đó cơ quan thuế sẽ ra phiếu hẹn trả kết quả có Chấp thuận đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp hay không. Trong khoản thời gian này thì cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty để xem Doanh Nghiệp bạn có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn.

Để đủ điều kiện đặt in hóa đơn thì Doanh nghiệp cần làm các việc sau:

+ Treo biển tại trụ sở chính.

+ Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Con dấu của doanh nghiệp.

+ Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

+ Bố trí văn phòng để làm việc sao cho thể hiện doanh nghiệp mình có hoạt động kinh doanh.

+ Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở công ty.

  • Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp:
  • Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác:

thu-tuc-thanh-lap-cty-tnhh-1

Thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp ích được cho bạn đọc. Chúc ban luôn thành công!

 

 

 

 

 

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *